Бизнес - Ассистент / project manager

Ассистент руководителя / Заместитель (с функцией систематизации)

Формат работы: офис (редко гибрид, по согласованию , 95% времени офис)

Зарплата: обсуждается индивидуально в зависимости от компетенций и уровня самостоятельности

⸻

О компании

Мы — группа компаний ЕТС (Единый Текстильный Сервис). Работаем в двух направлениях:

•производство и поставка текстиля для отелей и ресторанов (HoReCa),

•промышленная стирка и обслуживание спецодежды для предприятий.

Наши клиенты — Four Seasons, Lotte, Астория, Radisson, Novotel, Газпром, Лукойл и другие ведущие компании по всей России.

Сейчас мы в точке трансформации: переходим от хаоса и ручного управления — к системной, прозрачной, устойчивой структуре, где каждый знает, за что отвечает, процессы автоматизированы, а результат — предсказуем.

⸻

Культура, которую мы создаём:

Сейчас мы только на старте и строим систему и дисциплину.

•Мы стремимся прийти к бирюзовой компании, но это не значит, что ты безответственный и движешься хаотично.

•Открытость к новым подходам и технологиям, готовность внедрять (в том числе ИИ и автоматизация).

•Ценность действия, а не слов.

•Уважение — без поблажек. Результат — ты доводишь дела до конца. Ты имеешь взрослый подход-слово-результат. Не выполнил-ответственность за невыполнение.

•Мы ищем не просто помощников — а партнёров в изменениях.

•И если вы умеете не просто «предлагать как лучше», а внедрять это, — вы нам подходите.

Но! Если задача поступает от руководителя — она должна быть выполнена так, как поставлена. Не перепридумывать, не философствовать, не выжидать. А делать.

Предлагать варианты — да, когда это запрошено.

Исполнительность — одна из лучших ваших черт.

⸻

Кто нам нужен

Я — основатель компании. У меня много энергии и направлений. Мне необходим человек, который:

•Любит системность, порядок, структурные документы и процессы.

•Умеет брать ответственность и доводить до результата.

•Может заменить любого сотрудника: от кладовщика до офис-менеджера, когда это требуется.

•Умеет писать регламенты и инструкции (включая собственную).

•Не боится рутины, но и не тонет в ней — потому что держит систему.

•Сам структурирует рабочий день, вносит все задачи, следит за статусом и дедлайнами.

•Может и предложить инициативу, и реализовать её до конца.

•Работает в темпе компании. Бывает переработка. Бывает, что надо включиться вечером. Это не бесконечно. Но это норма, если нужно дожать.

•И точно не из тех, кто «может стать системным» — он уже такой.

⸻

Ваши задачи

•Организация и контроль бизнес-процессов (в связке с собственником).

•Автоматизация, внедрение новых решений и оптимизация процессов.

•Ведение календарей, контроль дедлайнов, настройка, сбор и проверка отчётности.

•Создание и внедрение регламентов, инструкций, шаблонов (в т.ч. видео).

•Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками, согласование задач.

•Контроль договорённостей, организация встреч, управление согласованиями.

•Найм и координация (публикация вакансий, собеседования, адаптация).

•Внедрение и ведение цифровых инструментов: таблицы, CRM, таск-трекеры, ИИ.

•Систематизация информации: дашборды, чек-листы, контроль исполнения.

•Отчётность, аналитика, сводные таблицы, отслеживание KPI.

•Замещение сотрудников на время отпусков или отсутствия — в любой роли.

•Работа в связке с бухгалтерией, производством, снабжением и логистикой.

⸻

Кто нам не подойдёт

•Тот, кто размазывает задачи, забывает, теряет фокус.

•Кто боится взять ответственность, но при этом жалуется, что нет роста.

•Кто работает только под контролем, не фиксирует, не анализирует.

•Кто хочет «стать системным» — мы не обучаем с нуля.

•Кто всё знает, но не делает.

•Кто думает, что он коуч — а не исполнитель.

•Ты наводишь много шума, но решаешь задачи.

⸻

Что предлагаем

•Работа в офисе .

•Уважение, опора, гибкость — если вы даёте результат.

•Участие в выстраивании новой культуры управления и системности.

•Влияние на процессы, решения и результаты.

•Работа в реальной компании с реальными задачами, не в стартап-фантазии.

⸻

Готовы?

Если вы хотите влиять, управлять, выстраивать — а не просто «помогать» —

напишите в отклике:

«Я помогу навести системность»

и расскажите, где вы уже это сделали. Или где провалились, но сделали выводы.

Плюс скинь информацию и покажи наглядно, как ты структурируешь и ведешь задачи сейчас.

Пусть это будет честно. И по делу.