Персональный ассистент

Санкт-Петербург, площадь Конституции, 3к2

Метро: Автово

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием звонков;
Встреча и сопровождение гостей, заказ пропусков для гостей;
Оформление авансовых отчетов;
Выполнение поручений руководителя;
Ведение календаря (рабочего графика ) руководителя;
Travel-поддержка: организация встреч, авиабилетов, отелей, квартир, транспорта и т.д., ведение командировочных документов;
Административная поддержка руководителя и выполнение его личных поручений;
Подготовка и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых Генеральным директором;
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;
Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалы и представление их руководителю;
Получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, приём документов и личных заявлений на подпись;

Требования:

Высшее образование;
Стаж работы не менее 3х лет на аналогичной должности;
Посещение деловых встреч и переговоров; ведение и подготовка протоколов;
Знание основ делопроизводства;
Знание норм профессиональной и деловой этики, правил делового общения;
Навыки работы с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook на уровне опытного пользователя;
Знание законодательства РФ, нормативных документов, иных подзаконных актов, относящихся к деятельности компании;
Коммуникабельность, быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, готовность быть на связи 24/7.

Условия: