Ассистент руководителя

Обязанности:

• Обеспечивать работу приемной руководителя;
• Организовывать, планировать, контролировать график руководителя;
• Организовывать видео-конференции, совещания, деловые переговоры в офисе руководителя;
• Вести документооборот офиса: входящая/исходящая корреспонденция, обработка электронной почты, составление официальных писем, оформление и проверка внутренней документации;
• Встречать посетителей, организовывать кофе-брейки;
• Выполнять поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook, Power Point), уверенные навыки использования оргтехники;
• Развитые soft skills: коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, организаторские навыки, внимательность к деталям, ответственность;
• Знание основ делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.