Помощник руководителя / офис-менеджер / административный ассистент

Флай Принт — цифровая типография в Санкт-Петербурге, на рынке более 15 лет. Малый бизнес без бюрократии: процессы прозрачные, задачи очень разные, результат часто виден сразу.

Ищем самостоятельного и внимательного помощника, которому интересны административные, HR- или маркетинговые задачи. Важно уметь держать порядок, быстро переключаться между мелкими делами и быть опорой для офиса и руководителя.

Это не «спокойное место с 9 до 18». Здесь важно быстро реагировать, быть внимательным к деталям и доводить задачи до конца.

Основные зоны ответственности

Административная поддержка
– Работа с документами, ведение переписки, взаимодействие с бухгалтерией
– Выполнение поручений руководителя
– Подмена координатора на ресепшн в периоды отпусков
– Организация встреч партнеров в офисе и внутренних мероприятий

Жизнеобеспечение офиса
– Снабжение: заказ канцелярии, воды, расходников, поддержание порядка
– Взаимодействие с подрядчиками и сервисами офиса

HR и маркетинг
– Помощь в размещении вакансий, коммуникации с кандидатами, адаптации новых сотрудников
– Участие в разработке мерча и внутренних рекламных материалов
- Организация поздравлений и поддержание внутренней корпоративной атмосферы

Требования

– Высшее образование (может быть неоконченное)
– Внимательность к документам и цифрам
– Организованность, самостоятельность, системное мышление
– Владение Excel и деловой перепиской
– Готовность работать в режиме множества задач без потери качества

Условия

– Пятидневка, 9:00–18:00 (возможен гибкий старт)
– Оформление по ТК РФ, отпуск 28 дней, больничные
– ДМС после испытательного срока
– Современный офис на Морской набережной, 39
– Фиксированный оклад + бонусы за выполнение KPI / общекомандная премия

Что ещё важно знать
Мы ценим порядок, уважение и человеческое отношение. У нас ДМС, уютный офис и современное производство с кухней, корпоративным мерчем, премиями за стаж и небольшими традициями, которые делают будни живыми.

Как откликнуться
Присылайте резюме и краткое сопроводительное письмо — напишите пару слов, почему вам интересна эта работа. Это поможет нам понять, как вы выражаете мысли и насколько внимательно читаете описание :)

--
Рассматриваем также отклики с опытом или интересом к ролям:
офис-менеджер, административный помощник, ассистент руководителя, помощник в офис, офисный администратор, секретарь, специалист по административной поддержке, помощник HR, координатор офиса