Личный ассистент

Привет! Мы — INPROJECT studio, архитектурная студия из Санкт-Петербурга. Работаем с 2018 года и спроектировали множество интересных объектов — от жилых кварталов до общественных зданий, включая памятники под охраной ЮНЕСКО. Все наши проекты доходят до стройки — и это действительно вдохновляет.

Сейчас мы ищем личного ассистента — правую руку исполнительного директора. Это человек, который будет планировать, организовывать и координировать повседневные задачи руководителя и работу офиса. Если ты внимателен к деталям, организован, умеешь работать в режиме многозадачности и ценишь порядок в делах — эта вакансия может тебе подойти.

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и напоминания о задачах;
  Подготовка протоколов совещаний, постановка задач в Битрикс24, контроль сроков;
• Ведение внутренней отчётности: сбор информации по отделам и подготовка еженедельного отчета о работе отделов;
• Приём гостей, кандидатов, проведение мини-экскурсий по офису, коммуникация с командой.

• Обеспечение офиса необходимыми материалами (еда, вода, канцелярия, техника);
• Взаимодействие с подрядчиками по ремонту, доставке, обслуживанию;
  Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (совместно с сисадмином);
• Систематизация и хранение документов.

• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Поиск исполнителей, площадок, составление списков и сценариев;
• Подготовка текстов (поздравлений, писем, уведомлений).

• Обладаешь безупречной устной и письменной речью;
• Умеешь чётко организовывать рабочие процессы, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата;
• Владеешь компьютером на уверенном уровне: Word, Excel, Google Docs, CRM (Битрикс24);
• Обладаешь развитым чувством такта, умеешь коммуницировать с разными людьми и выстраивать диалог;
• Не боишься сложных ситуаций, можешь аргументированно отстаивать позицию;
• Проявляешь инициативу, предлагаешь решения и умеешь действовать самостоятельно.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Зарплата: 80 000 ₽, выплаты 2 раза в месяц;
• Рабочий график: с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00;
• Уютный офис рядом с м. Фрунзенская (Санкт-Петербург);
• 28 календарных дней отпуска + 3 зимних дополнительных «активных» дня;
• 5 «дней здоровья» без справок;
• Абонемент в спортзал — после 2 лет работы;
• Профессиональная команда и культурная среда.

• Что тебя привлекло в нашей вакансии?
• Почему ты считаешь, что идеально подходишь для этой вакансии?
• Готов(а) ли ты выполнить небольшое тестовое задание?