Офис-менеджер / Секретарь офиса

Defa group - признанный лидер по импорту рыбы и морепродуктов, с развитой сетью филиалов. Компания имеет 30-ти летнюю репутацию надежного партнера и поставщика на российские и мировые рынки.

Обязанности:

• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Жизнеобеспечение офиса: заказ продукции (чай, кофе, фрукты), канцелярии, визиток, мониторинг поставщиков, контроль уборки и работы оборудования.
• Прием входящих звонков, встреча гостей, информационная поддержка сотрудников.
• Поддержка корпоративных мероприятий, организация совещаний.
• Организация и контроль работы штатного курьера.
• Работа с курьерскими службами, Почтой РФ, операторами мобильной связи, ведение отчетности по мобильной связи.
• Travel – поддержка сотрудников (авиа, жд билеты, отели)
• Введение реестра документов
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников.
• Работа в 1С (заведение счетов на оплату, новых договоров)

Требования:

• Знание Microsoft Office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Готовность к работе в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность.
• Опыт работы офис-менеджером.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.
• Белая з/п (без задержек).
• Официальное оформление.
• Стабильная компания, 30 на рынке.
• ДМС от компании.
• Фитнес за счет компании.
• Мобильная связь.
• Чай, кофе, фрукты в офисе.
• Корпоративные мероприятия.
• Участие в выставках.
• Дружный коллектив.
• Место работы: г. Санкт-Петербург, м. Беговая, Савушкина 126

Если вакансия интересна, оставляйте отклик и мы свяжемся с Вами!