Офис-менеджер (пр. Индустриальный, 44 к 1)
Офис-менеджер (пр. Индустриальный, 44 к 1)
Санкт-Петербург, Индустриальный проспект, 44к2
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение порядка в офисе;
- заказ для офиса (чай/кофе/печеньки/конфетки/канцелярия/бытовая химия/техника/мебель);
- отправка писем Почтой России;
- отправка Образцов Продукции ARS;
- организация командировок;
- реестр входящих документов для бухгалтерии;
- организация корпоративов;
- поздравление сотрудников с днём рождения;
- заказ сувенирной продукции;
- взаимодействие с подрядчиками (аренда кофеварки, аренда кулера, заправка картриджей, уход за садом, IT );
- отслеживание и своевременное пополнение Mango телефония;
- заказ и оплата Яндекс корпоративного такси / доставка;
- заказ воды «Весёлый Водовоз»;
- каждый месяц обновлять Табель Рабочего времени;
- подарки детям на Новый год;
- оформление виз;
- взаимодействие и помощь с отделами организации;
- выполнение поручений руководителя.
Требования:
- опыт работы будет существенным преимуществом;
- уверенный пользователь ПК (MS Office);
- презентабельный внешний вид;
- умение работать в условиях многозадачности‚ быстро переключаться между поручениями;
- умение правильно организовывать свое рабочее время, выполнять задачи в срок;
- умение анализировать данные и работать с большим объемом информации;
- педантичность в подготовке документов, ответственность, исполнительность, внимательность;
- внимательность, ответственность, коммуникабельность, грамотная, устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
- официальное оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;
- интересную работу в стабильной компании, интересные задачи;
- развитие и карьерный рост;
- работа в современном комфортном офисе БЦ "Охта Хаус" (класс «В+»);
- испытательный срок 3 месяца;
- достойную заработную плату (выплаты 2 раза в месяц);
- график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, или с 8:00 до 17:00;
- комфортное рабочее место, безлимитный капучино/кофе/чай, есть своя уютная кухня со всем необходимым.
С успешным кандидатом заработная плата обсуждается на собеседовании.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация работы приемной
