Помощник (ассистент) руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя и выполнение операционных задач.

Задачи могут быть разнообразные: звонки, поиск нужной информации, коммуникация с клиентами.

Иными словами, все, что поможет разгрузить руководителя, чтобы он мог сфокусироваться на важном.

• Контроль процессов внутри компании и подготовка отчетности работы отделов для руководителя;
• Участие в процессе найма новых сотрудников. Это не HR — ваша задача отбирать вакансии и приглашать на собеседование;
• Функционал офис-менеджера. Следить за порядком в офисе и наличием канцелярии;
• Личные поручения руководителя. Как правило связанные с поиском информации или подготовкой к командировке.

Условия работы:

• Работа, где вы сможете прокачать свои навыки в управлении, менджементе и деловой коммуникации;
• Взаимодействие и прямая работа с руководителем компании;
• Работа в офисе, поездки с руководителем на встречи;
• Уютный стильный лофт-офис, в шаговой доступности от м. Балтийская;
• Молодой коллектив;
• График 5/2, 09:00 до 18:00;
• Гибкий рабочий график, который мы обсуждаем индивидуально с кандидатом (дополнительные выходные, смещение графика, сокращения кол-ва часов в некоторые дни, дни вне офиса).

Требования к кандидату:

• Сообразительность, интеллект;
• Быстрая обучаемость;
• Способность принимать решения в условиях неопределенности;
• Стрессоустойчивость и умение быстро решать задачи;
• Умение пользоваться современным ПО, google документами, календарем, эксель, таск-менеджерами, CRM системами;
• Организованность;
• Готовность быть на связи. Это не значит, что вы будете работать всегда, но если будет форс-мажорная ситуация — нам важно, чтобы вы среагировали быстро. В свою очередь, мы это компенсируем выходным днем и возможностью строить гибкий график.