Административный помощник руководителя

Наш Клиент, международная ИТ-компания (разработка игр) открывает вакансию Административный помощник руководителя.

Задачи:

• Планирование и организация деловых контактов, встреч и поездок руководителей и сотрудников компании. Бронирование гостиниц, билетов, тревел-поддержка;
• Участие в процессе организации всех внутренних мероприятий Компании, помощь в решении внутренних вопросов, распределении задач;
• Планирование и организация совещаний, переговоров, корпоративных праздничных мероприятий;
• Организация встречи гостей Компании;
• Составление протоколов совещаний, фиксация договоренностей;
• Составление рабочего расписания Управляющих директоров;
• Общение и переписка с иностранными коллегами на английском языке;
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль порядка и т. д.);
• Ведение делопроизводства. Учет, отправка входящей/исходящей документации, подготовка необходимых руководителям документов;
• Координация деятельности по исполнению решений Управляющих директоров в части административных вопросов;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы: опыт работы помощником руководителей у первых лиц компании от 2-х лет;
• Разговорный английский язык – деловая переписка, чтение документации;
• Навыки организации делопроизводства, работы в активной многозадачной среде, эффективной расстановки приоритетов, системность и самоорганизация;
• Пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, изобретательность;
• Хорошие коммуникативные навыки, тактичность;
• Соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Организаторские способности;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Confluence, Visio).

Условия работы:

• Основной график работы: 5/2, 9.30 – 18.00;
• Компенсационный пакет: ДМС, бесплатные обеды; 50% оплаты абонемента в Фитнес Хаус;
• ⁠Комфортное рабочее место в пешей доступности от м. пл. Ленина;
• Уровень дохода обсуждаем.