Помощник генерального директора

В ООО "Минерал Инжиниринг" (группа компаний Ультрамар) требуется "Помощник генерального директора".

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ:
• Высокий уровень заработной платы (обсуждаем на собеседовании с успешным кандидатом);
• Возможность карьерного роста, профессионального развития и обучение за счёт компании;
• График работы 5/2, ненормированный рабочий день;
• ДМС со стоматологией;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Комфортный офис класса А+ в 10 минутах от ст. метро Московская;
• Комфортабельная развозка от ст. м. Московская и Пр. Ветеранов;

Обязанности:

• Выполнение поручений директора;

• Ведение рабочего графика руководителя, в частности организация собеседований, телефонных разговоров, ВКС;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Работа в ЭДО Контур Диадок (согласование бухгалтерских документов);

• Прием и распределение входящих звонков;

• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;

• Подготовка/оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;

• Прием посетителей, заказ пропусков, организация встреч, ВКС, чай-кофе;

• Организация тревел-поддержки сотрудникам, уезжающим в командировки: заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц, помощь в получении виз;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, орг.техникой, мебель, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;

• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции (СВТ, DPD, Почта РФ);

• Координация и контроль работы курьера, курьерских служб, уборщиц;

• Контроль ЛК на Госуслуги, уведомления, оплата штрафов;

• Оформление постоянных пропусков для сотрудников, материальные пропуска для Д/Ц;

• Заказ визиток для сотрудников, согласование верстки макетов для корпоративной продукции;

• Организация и поиск корпоративных подарков для сотрудников, детей сотрудников, гос. органов;

• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, редактировать текст документов;

• Участие в инвентаризации;

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

• Своевременное пополнение счетов в ЛК: Почта РФ, Яндекс, Smartway, Лукойл (топливные карты);

• Необходимость быть на связи вне рабочего времени.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами компании от 3 лет;
• Знание программ MS Office (Word, Outlook, Exсel, редакторов);
• Опыт работы ЭДО;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, организованность;
• Приветливость, гибкость, коммуникабельность;
• Презентабельный внешний вид.

Благодарим, что ознакомились с нашим предложением.

Будем рады продуктивному сотрудничеству!