Помощник руководителя (генерального директора)

ФК «Консортум» — акционерное общество открытого типа, занимающееся оказанием услуг на финансовом рынке. Компания создана с целью содействия развития предпринимательства, малого, среднего и крупного бизнеса. В группу компаний входят таможенные представители, международный экспедитор, уполномоченные экономические операторы, владельцы СВХ и иные компании. Офисы компании расположены в Санкт-Петербурге и Москве.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, командировок, подготовка материалов и документов);

• Travel-поддержка руководителей: (при необходимости оформление визы, оплата пошлин и подготовка документов, покупка билетов (железнодорожных, авиа), бронирование номеров в гостинице, заказ трансфера в командировке).

• Осуществление всех необходимых мероприятий по подготовке совещаний, собраний с участием руководителя (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль за соблюдением регламентов, ведение протокола, оформление результатов);

• Обеспечение своевременных и качественных коммуникаций между руководителем и сотрудниками, а также сторонними партнерами;
• Подготовка документов на подпись руководителю;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• По поручению руководителя осуществление деловой переписки, составление и редактирование деловых писем;
• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем- референтом или персональным ассистентом в крупных компаниях не менее 3-х лет
• Высшее образование
• ПК - опытный пользователь (пакет MS Office, Битрикс24)
• Умение расставлять приоритеты и работать самостоятельно
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение выстраивать коммуникацию
• Умение соблюдать конфиденциальность
• Системное мышление
• Мобильность
• Честность, ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Понимание и соблюдение дресс-кода

Условия:

• Декретная ставка
• Работа в крупной стабильной компании
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
• График работы: пятидневная рабочая неделя 9.00-18.00
• Парковочное место (крытая парковка)

Наш офис расположен в шаговой доступности от ст.м. «Электросила»

в Бизнес-центре «Собрание» – это современный деловой комплекс класса «В+»

В БЦ есть кофе-точки и несколько магазинов, а так же столовая.

Если Вам интересна эта вакансия – оставляйте свой отклик