Помощник руководителя (Генерального директора и Заместителя)

О "Навигатор" - это уникальные люди, которые объединились в профессиональную команду единомышленников.

С 1992 года наша компания разрабатывает и производит бортовое радиоэлектронное оборудование, реализующее требования навигации и посадки, а также многофункциональные системы, вычислительные модули, системы индикации.

На данный момент мы являемся современной компанией, которая заботится о своих сотрудниках и их корпоративной жизни, поддерживает и развивает таланты.

На предприятии созданы все условия для развития и роста сотрудников, действует Совет молодежи, предоставляются билеты на концерты и выставки, организуются выезды на экскурсии и спортивные матчи.

Ваша главная задача:
Обеспечить безупречную организационную поддержку первого лица компании и его команды, стать надежным правым плечом, который проактивно решает задачи и создает комфортную рабочую среду.

Ключевые обязанности:

Организационная работа:
— Координация и планирование рабочего графика Генерального директора и его заместителей (встречи, совещания, переговоры).
— Полная организация командировок: от бронирования билетов и отелей до подготовки планов и документов.
— Организация деловых встреч, переговоров и конференц-звонков (как офлайн, так и онлайн).
— Встреча и сопровождение гостей, партнеров, создание гостеприимной атмосферы в офисе.
— Организация рабочего пространства для руководства (включая сервис чай/кофе для встреч).

Документооборот и администрирование:
— Ведение документооборота в системе 1С (приоритет кандидатам с опытом работы в 1С:Документооборот).
— Подготовка и оформление внутренних и внешних документов.
— Сбор, систематизация и анализ данных для оперативного принятия решений.
— Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций (PowerPoint, Excel).
— Подготовка всех необходимых материалов и повесток для совещаний и встреч.

Коммуникации и контроль:
— Взаимодействие с заместителями ГД и исполнителями по поручениям руководства.
— Контроль выполнения поставленных задач и сроков.
— Коммуникация с внешними партнерами и клиентами (входящие/исходящие звонки, переписка).
— Оперативное решение текущих административных вопросов.

Что для нас ВАЖНО в кандидате:

Мы ищем не просто исполнителя, а заботливого и внимательного профессионала, который станет лицом компании для наших партнеров.

— Ответственность и проактивность: вы не ждете указаний, а предугадывайте потребности и предлагаете решения.
— Внимание к деталям: для вас нет мелочей, вы стремитесь к идеальному результату в каждой задаче.
— Высокие коммуникативные навыки и грамотная речь: вы — лицо компании.
— Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
— Лояльность и желание стать частью команды.
— Готовность к ненормированному рабочему дню, когда этого требуют бизнес-задачи.

Условия, которые мы гарантируем:
— Все задачи строго в рамках офисной работы. Никаких личных поручений.
— Работу в команде, где ценят ваш вклад.

Требования:
— Опыт работы помощником руководителя/администратором не менее 3 лет.
— Обязателен уверенный опыт работы в 1С:Документооборот.
— Свободное владение ПК (MS Office: PowerPoint, Excel, Word — на уровне уверенного пользователя).