Ассистент CEO

Мечтай о большем с Napoleon IT

Мы — не просто IT-компания, а место, в котором искусственный интеллект объединяется с человеческим.

Мы - это более 200 сотрудников, 3 офиса в России, 3 разных направления развития: заказная разработка, аутстаффинг, собственные продукты.

Помимо уже существующих продуктов и решений на основе AI, мы активно развиваем разработку с использованием технологий LLM и Generative AI. Мы строим мультиагентные системы и платформенные решения для брендов, ритейла и маркетплейсов.

Следуя принципу LLM First, мы внедряем LLM-технологии во все внутренние процессы, чтобы освободить ресурс для смелых идей, уникальных проектов и амбициозных целей.

Наша цель — упростить доступ к передовым технологиям и позволить людям мечтать о большем, и для этого нам необходима твоя экспертиза.

Сейчас мы в поиске талантливого ассистента, который станет надёжным партнёром и правой рукой нашего CEO.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи (50%):

• Управление календарём CEO, организация встреч, переговоров и командировок, оптимизация расписания для максимальной продуктивности, контроль дедлайнов;
• Подготовка необходимых материалов и презентаций для встреч, ведение подробных протоколов обсуждений;
• Составление и обработка документации, согласование контрактов и договоров;
• Координация проектов и выполнение поручений;
• Контроль исполнения принятых решений и оперативная обратная связь;
• Оптимизация внутренних коммуникаций внутри компании и с партнёрами.

Личные задачи (50%):

• Организация поездок и путешествий CEO: бронирование билетов, гостиниц;
• Решение бытовых вопросов (оплата ЖКХ, доставка цветов, запись к врачу);
• Общение с личным окружением CEO: поддержка коммуникации с семьёй, друзьями, коллегами вне работы;
• Регулярная проверка почты и сообщений CEO, фильтрация входящих запросов и постановка приоритетов.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (желательно техническое или экономическое);
• Аналогичный опыт работы ассистентом будет преимуществом;
• Отличная коммуникабельность и способность строить эффективные отношения с разными людьми;
• Высокий уровень владения английским языком (не ниже Upper Intermediate);
• Уверенное использование GPT, Gamma, Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) и другие современные инструменты.

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство в аккредитованной IT-компании;
• Комфортные условия работы в офисе исторического центра Санкт-Петербурга;
• Гибкий рабочий график с возможностью удалённого формата;
• Индивидуализированный план профессионального роста и возможности освоить новейшие технологии;
• Активное участие в корпоративных мероприятиях: квизы, корпоративы, тимбилдинги, лекции и мастер-классы;
• Оплачиваемое обучение на профессиональных конференциях (HighLoad++, Podlodka, Mobius и др.);
• Компенсация расходов на курсы изучения английского языка и приобретение профессиональной литературы;
• Свободный доступ к образовательным ресурсам нашей собственной IT-школы GIGASCHOOL.

Присоединяйся к команде Napoleon IT и помоги реализовать наши мечты и амбиции!