Личный Ассистент Руководителя Юридической Компании

В динамично развивающуюся юридическую компанию, специализирующуюся на семейных и наследственных делах, требуется проактивный, внимательный и амбициозный Ассистент, готовый стать надежной опорой и стратегическим партнером для руководителя.

Эта роль для Вас, если Вы готовы:

Принимать участие в развитии нескольких перспективных бизнес-направлений (юридическая практика, образовательные проекты, профильные конференции).

Работать в режиме высокой ответственности и получать бесценный опыт в юридическом и деловом мире.

Видеть реальный результат своей работы и влиять на эффективность всей компании.

Что предстоит делать:

1. Поддержка руководителя и Управление коммуникациями :

Полное ведение личного и рабочего календаря руководителя, эффективное планирование рабочего дня.

Организация и координация встреч, переговоров, внутренних и внешних совещаний.

Выполнение стратегически важных и конфиденциальных личных поручений руководителя (организация поездок, бронирование, координация работы домашнего персонала, контроль частного расписания).

Профессиональная коммуникация с ключевыми клиентами и партнерами: оперативная запись на консультации (работа по скриптам), выгрузка ежемесячных отчетов о статусе проектов.

2. Организационное и Ивент-Сопровождение:

Организация мероприятий (от небольших деловых встреч до участия в крупных конференциях и форумах): поиск и координация поставщиков (кейтеринг, дизайн и тп), контроль бюджетов и оплат.

Полное сопровождение документооборота: подготовка, печать, контроль подписей, организация курьерской и почтовой пересылки, редкие выезды к клиентам или партнерам для подписания критически важных документов.

3. Маркетинг и Аналитика:

Подготовка презентаций, анонсов и обучающих материалов (работа в Canva и Figma - указать, если владеете).

Участие в контент-стратегии: публикация контента в социальных сетях, сбор и оформление успешных юридических кейсов.

Мониторинг рыночных трендов и конкурентов, подготовка аналитических справок и отчетов для принятия управленческих решений. Помощь в маркировке рекламы (ОРД).

Что нам важно:

Образование: Высшее.

Опыт: Успешный опыт работы (от 1 года) Ассистентом руководителя, Личным помощником или Офис-менеджером в компаниях с высоким темпом работы – будет Вашим преимуществом.

Инструменты: Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, обязательный опыт работы с Canva.

Технологическая грамотность: Готовность осваивать новые инструменты и практическое знакомство с ИИ-решениями (например, ChatGPT) как инструментом повышения личной эффективности.

Ключевые качества:

Проактивность и самостоятельность: Способность принимать решения в рамках своих компетенций и предвидеть потребности руководителя.

Организованность 80 lvl и безупречное внимание к деталям.

Высокие коммуникативные навыки и грамотная деловая речь (устная и письменная).

Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачном режиме и быстро переключаться.

Абсолютная конфиденциальность и высокий уровень деловой этики.

Что мы предлагаем:

Конкурентная заработная плата.

Профессиональный Рост: Не просто административная роль, а трамплин для развития в сфере юриспруденции, менеджмента или маркетинга. Вы получите наставничество от руководителя и команды, что позволит быстро прокачать навыки.

Уникальный Опыт: Вы будете участвовать в развитии нескольких бизнес-направлений (юридическая практика, образовательный проект, участие в юридических конференциях и форумах), что гарантирует быстрый профессиональный и карьерный рост.

Комфорт: Современный и уютный офис класса А всего в 2 минутах пешком от ст. м. Беговая.

Гибридный формат: Оптимальный баланс работы и жизни. Гибридный график (офис 2 раза в неделю, остальное — удаленно).

График: Полный рабочий день, с 10–00 до 19-00 (возможность гибкого рабочего дня обсуждается).

Готовы стать незаменимой частью нашей команды и расти вместе с нами?

Ждем Ваше резюме и сопроводительное письмо, в котором, пожалуйста, расскажите, почему именно Вы — идеальный кандидат на роль личного помощника.