Бизнес-ассистент

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Меня зовут Иван, я руководитель строительной компании “Гармония”. Мы специализируемся на строительстве загородных каркасных домов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

На данный момент я нахожусь в поисках бизнес-ассистента, который снимет с меня рутинные, но важные бизнес-задачи и часть личных вопросов. Это поможет мне сфокусироваться на более стратегических целях.

Эта вакансия отлично подойдет для тебя, если:

• у тебя есть опыт работы бизнес - ассистентом и ты кайфуешь от роли правой руки предпринимателя;
• ты любишь выполнять как рутинные, так и нестандартные задачи, на которых сможешь прокачаться и не боишься сталкиваться с новым;
• ты самоорганизован, не ждешь «разжеванных» инструкций и готов брать ответственность;
• ты относишься к задачам как к своим собственным — поэтому всегда держишь всё под контролем.

С чем потребуется помощь:

• тайм-менеджмент: ведение календаря руководителя, фиксирование и отслеживание задач в таск-менеджере, напоминания о событиях, дедлайнах и приоритетах;


• помощь в работе с командой: взаимодействие с сотрудниками по текущим вопросам, передача задач в работу команде по поручению руководителя, трекинг задач и дедлайнов, организация встреч;
• работа с информацией: поиск и анализ информации (в интернете, у специалистов, и др.), систематизации новой информации и предоставление выжимки руководителю в удобном формате;
• поиск подрядчиков и специалистов: поиск необходимых специалистов на разовые задачи, поиск производств и коммуникация с ними;
• личные поручения: например - поиск и покупка цветов/подарков, запись на различные услуги, оплата услуг, бронь ресторанов, travel-поддержка и т.д.

Что я предлагаю взамен:

• гибридный формат работы (г.Санкт-Петербург).
  Решение некоторых задач предполагает передвижения по Санкт-Петербургу, поэтому работать будем в разных форматах: преимущественно удаленно, и, периодически, с выездами, поэтому очень важно, чтобы ты был мобилен и легок на подъем;
• оплату от 90 000 рублей на старте нашей работы, далее с ростом ответственности и количества задач оплата будет расти;
• график работы с 10:00 до 19:00 по мск, 5/2 суббота и воскресенье - выходные дни, но очень важно находиться на связи и держать руку на пульсе;
• стабильное и долгосрочное сотрудничество на полную занятость.