Бизнес ассистент руководителя

X24 — команда, которая помогает компаниям внедрять ERP-системы, автоматизировать процессы и использовать возможности AI. Мы растём, ведём несколько проектов параллельно и ищем человека, который поможет основателю держать под контролем задачи, проекты, документы, подрядчиков и метрики.

Нашему руководителю нужен сильный бизнес-ассистент, который станет правой рукой и поможет синхронизировать работу всех отделов.

Что должно быть у тебя сейчас:

• Ты инициативный сотрудник - для нас важно работать с активными и заинтересованными людьми, которым можно доверять масштабные проекты;

• Полностью берешь ответственность за задачу или проект и доводишь до 100% результата и выше;

• Системность и приоритизация - твое жизненное кредо;

• Тебе интересно развиваться в сфере IT;

• Уверенного пользователя таблиц, Trello, Google Drive, AI-инструментов (ChatGPT и др.).

Чем будешь заниматься?

• Координировать проекты: участвовать в митапах, контролировать сроки и приоритеты, готовить краткие сводки;
• Следить за метриками: отчёты по часам, бюджеты, маржинальность и базовые фин. показатели;
• Организовывать процессы: встречи, бронирования, коммуникации между отделами и решение орг. вопросов;
• Работать с подрядчиками и документами: поиск специалистов, контроль задач, договоры и акты;
• Поддерживать контент и автоматизацию: простая обработка видео, публикации, внедрение AI/ботов для оптимизации;
• Проводить исследования: анализ конкурентов и рынка, подготовка обзоров для маркетинга и продукта.

Перспективы работы с нами:

• Работа рядом с основателем — прямое взаимодействие с человеком, который строит стратегию компании;
• Погружение в IT и AI-проекты — мы внедряем ERP-системы и современные AI-решения для бизнеса;
• Рост и развитие — можно вырасти в сторону project management или операционного директора;
• Влияние на результат — твои решения напрямую влияют на эффективность команды и успех проектов;

• Частичная занятость в гибком графике 5/2, ориентировочно 4-6 часов в день, от тебя требуется быть на связи с 9:00 до 21:00 и оперативно реагировать на запросы Руководителя в течение дня;

• Заработная плата - 50 000 рублей на испытательном сроке, далее увеличение вознаграждения вместе с ростом твоих компетенций и обязанностей.

Готов к новым вызовам? Жми «Откликнуться» — и давай строить сильные проекты вместе.