Бизнес-ассистент собственника

🚀 Кто мы

Мы — частная команда, специализирующаяся на механизированной шпаклёвке и покраске квартир, домов и коммерческих помещений. Работаем по технологии, со скоростью и качеством, которое ценят прорабы и заказчики.

Компания растёт — сейчас выстраиваем процессы, чтобы всё работало системно: заявки, найм, производство, отчётность и финансы. Для этого ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет организовать и держать под контролем все процессы.

💎 Твоя роль

Ты — правая рука собственника, человек, который создаёт порядок, прозрачность и управляемость во всех направлениях бизнеса.

🎯 Твоя основная цель

Организовать работу компании так, чтобы:

• 90% задач по объектам и сотрудникам были зафиксированы и выполнялись в срок,
• все заявки и отклики обрабатывались в течение 1 часа,
• каждую неделю проходили планёрки с цифрами, решениями и контролем выполнения.

📋 Твои задачи

• Контроль задач по объектам и сотрудникам (дедлайны, исполнение, отчётность).
• Обработка заявок и откликов (CRM, мессенджеры, входящие контакты).
• Ведение таблиц и показателей (РнП, ДДС, ОПиУ).
• Подготовка данных для еженедельных планёрок.
• Протоколирование и контроль выполнения задач.
• Подготовка заказов по материалам и контроль чатов объектов (Telegram).
• Ведение базы мастеров и партнёров.
• Подготовка документов, вакансий, анкет для будущих сотрудников.
• Участие в планировании недели и рабочего дня собственника.

📈 Критерии эффективности

• 90% задач выполняются в срок.
• Все заявки обработаны < 1 часа.
• Планёрки проведены, показатели зафиксированы, задачи под контролем.
• Таблицы и CRM обновлены, данные точные и актуальные.

🧩 Идеальный кандидат

• Системный, внимательный, умеешь работать с цифрами.
• Ответственный, спокойный, доводишь дела до конца.
• Разбираешься в Excel / Google Sheets, CRM.
• Умеешь выстраивать приоритеты, не теряешься в потоке задач.
• Любишь порядок и видишь смысл в структурировании хаоса.
• Опыт ассистента руководителя, проектного или операционного менеджера — будет преимуществом.

🕓 Условия

• Формат: удалённо (возможны редкие встречи в Санкт-Петербурге).
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Занятость: полная.
• Зарплата: 70 000–100 000 руб. + бонус за выполнение KPI.
• Обучение и поддержка от собственника — с первых дней.

📲 Как откликнуться

Напиши коротко о себе и опыте в систематизации / управлении задачами.

Расскажи, как ты контролируешь выполнение задач — какими инструментами пользуешься.

Добавь фразу «Порядок — это про меня», чтобы мы поняли, что ты читаешь внимательно :)