Удаленный Бизнес-ассистент Руководителя

Описание вакансии

VPROEKTE — студия дизайна интерьера, воплощающая идеи в реальность.

Студия основана в 2015 году Сергеем Лашиным — экспертом в области интерьерного дизайна, чьи проекты неоднократно публиковались в ведущих российских и международных изданиях. Сергей также выступал на федеральных телеканалах, делясь своим опытом и вдохновением. Под его руководством студия получила две международные премии.

За годы работы студия VPROEKTE зарекомендовала себя как лидер в сфере дизайна интерьеров. Наши проекты были высоко оценены профессиональным сообществом, а портфолио насчитывает более 50 успешно реализованных жилых и коммерческих объектов.

Нашими клиентами являются Маргулан Сейсенбаев (известный предприниматель и инвестор), Вагит Алекперов (основатель компании Лукойл), владельцы крупных производственных компаний, таких как РосАгро, Внуково ЭнергоСистемы, представители государственной сферы, включая чиновников и руководителей высшего звена, а также частные заказчики.

Сергей сильно вовлечён в административную работу компании и с ее ростом, задач становится всё больше. В связи с этим открывается конкурс на должность "Бизнес-ассистент Руководителя"

Обязанности:

Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминания о встречах и созвонах, контроль выполнения задач);
Переговоры по вопросам проведения мероприятий (выступления, мастер классы);
Протоколирование совещаний и встреч, присутствие на них;
Осуществлять сбор, анализ и структурирование необходимой информации, записывать и формулировать задачи, оформлять таблицы, отчетность;
Выполнение личных поручений: покупка билетов, организация поездок, бронирование;
Помощь в публикации контента в соц. сетях (публикация готовых материалов);
Поиск новых сотрудников (размещение вакансий на профильных ресурсах, отслеживание откликов);
Ведение базы кандидатов и сотрудников;
Выполнение деловых поручений руководителя;

Требования:

Опыт работы ассистентом руководителя / офис-менеджером / HR-ассистентом от 1 года;
Опыт hr является большим преимуществом;
Наличие портфолио и готовность к тестовому заданию;
Владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Excel, таск-трекерами (Trello, Notion, Asana и др.);
Уверенное владение Google Sheets (формулы, фильтры, сводные таблицы);
Грамотная письменная и устная речь;
Навык деловой переписки и ведения переговоров;
Наличие компьютера или ноутбука, тихого места и бесперебойного интернета для совершения звонков;
Ответственность, дисциплинированность, дружелюбность, честность, открытость и пунктуальность, гибкость;

Условия:

Удаленный формат работы;
Своевременная оплата труда (оклад + премии);
График работы 5/2 с 9.00 до 19:00 (быть на связи в это время);
Мощная поддержка в период обучения и адаптации;
Работа напрямую с собственником бизнеса над новыми проектами и идеями;
Возможность карьерного и финансового роста;
Развитая корпоративная культура (различные мероприятия для поддержания теплой, дружной атмосферы в коллективе);
Работа в стабильной компании, лояльное руководство, дружный коллектив, который будет поддерживать и помогать;