Помощник руководителя

Обязанности:

• обеспечивать работу приемной руководителя;
• организовывать, планировать, контролировать график руководителя;
• организовывать видео-конференции, совещания, деловые переговоры в офисе руководителя;
• вести документооборот офиса: входящая/исходящая корреспонденция, обработка электронной почты, составление официальных писем, оформление и проверка внутренней документации;
• встречать посетителей;
• выполнять поручения руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года;
• уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook), уверенные навыки использования оргтехники;
• развитые soft skills: коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, организаторские навыки, внимательность к деталям, ответственность;
• знание основ делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• готовность к ненормированному рабочему дню.