Офис-менеджер

Обязанности:

Прием звонков, гостей, организация совещаний (в т.ч. чай/кофе);

Тravel поддержка руководителя и коллектива по России и за пределами РФ;

Ведение документооборота, отчетности;

Работа с первичной бухгалтерской документацией;

Взаимодействие с подрядчиками Бизнес-центра;

Закупка всего необходимого для нужд офиса;

Контроль чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах;

Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;

Учет графика рабочего времени сотрудников офиса;

Организация праздников и поздравлений (дни рождения руководителей, дни рождения сотрудников, корпоративы).

• способность работать в режиме многозадачности;
• знание делового этикета;
• желательно знание англ.языка (начальный уровень);
• опыт оптимизации/систематизации процессов (как преимущество)
• знание Битрикс (как преимущество);
• владение основными навыками ПК и орг.техникой.

• 5-дневная рабочая неделя; график с 10.00 до 19:00;
• официальное трудоустройство; своевременная выплата з/п;
• комфортабельный офис в бизнес-центре (ЮЗАО г.Москвы)
• молодой дружный коллектив;
• кофе, чай, печеньки за счет компании;
• оплачиваемый отпуск 28 дней;
• ДМС;
• компенсация абонемента в спортзал;
• корпоративные мероприятия;
• доброжелательная атмосфера в офисе.