Секретарь/офис-менеджер

Группа компаний Меттэм Транспорт ищет секретаря/офис-менеджера в офис

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, ведение документооборота компании
• Покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оформление авансовых отчетов о командировках
• Управление арендой офиса: контроль оплат, заключение/расторжение договоров
• Встреча и прием посетителей (чай/кофе), оформление пропусков
• Управление парковкой (заказ пропусков, контроль оплаты)
• Прием и отправка деловой корреспонденции в отделении почты России и/или курьерскими службами
• Регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота
• Прием телефонных звонков
• Помощь всем сотрудникам офиса в рамках должностных обязанностей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, контроль работы уборщицы, взаимодействие с управляющий компанией

Требования:

• Желание работать, остальному научим
• Образование не ниже среднего профессионального
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (знание офисных программ и приложений).
• Аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать самостоятельно и с большим объемом информации.
• Знание английского будет преимуществом.

Условия:

• График работы пн-пт, с 9 до 18
• Белая заработная плата, соблюдение ТК РФ.