Офис-менеджер/делопроизводитель

В международную Группу Компаний требуется ответственный и трудолюбивый сотрудник. Уже более 30 лет мы занимаемся разработкой программно-аппаратных комплексов для обеспечения безопасности ж/д движения.

Что вам предстоит делать:

• прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации (1С электронный документооборот);
• ответ и грамотная переадресация входящих телефонных вызовов;
• отправка и прием корреспонденции, отслеживание своевременной оплаты счетов;
• прием документов на подпись для руководителя;
• выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
• организация и подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
• организация приема посетителей;
• организация командировок руководителей, заказ авиабилетов и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• выполнение отдельных служебных поручений, в т.ч. чай, кофе;
• обеспечение офиса канц.товарами;
• работа с орг.техникой (принтер, копир, факс);
• коммуникация с охранной организацией.

Наши пожелания:

• опыт в выполнении вышеперечисленных функций от 1 года;
• законченное образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, внимательность, вежливость, активность, исполнительность, доброжелательность, ответственность;
• знание английского языка будет вашим преимуществом, но не является необходимым.

Мы предлагаем:

• интересную работу в отличной компании;
• достойную оплату труда;
• комфортное рабочее место;
• дружный и доброжелательный коллектив;
• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00
• оформление по ТК РФ на декретную ставку с возможностью в дальнейшем перейти на постоянную.