Секретарь-делопроизводитель/Офис-менеджер

Группа компаний "Альфа" объединяет профессионалов в сфере проектирования, строительства, поставки запчастей и спецтехники. Мы активно развиваемся, создавая комфортные условия для сотрудников и предоставляя надежные решения нашим клиентам. Наша миссия – внедрение передовых технологий и комплексный подход к реализации проектов.

В нашу дружную команду мы ищем дружелюбного и активного секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

• Делопроизводство: ведение бумажного и электронного документооборота; сканирование документов;

• Решение организационных вопросов: контроль за чистотой офиса, встреча гостей, организация встреч в офисе, координация сотрудников;

• Организация жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, хозяйственных принадлежностей, фруктов; решение хозяйственных вопросов с АХО ;

• Помощь в подготовке командировок сотрудников: заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, передача документов в бухгалтерию;

• Выполнение поручений руководства.

• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;

• Уверенный пользователь офисных программ (word, excel, outlook ),1С и техники;

• Хорошая обучаемость, пунктуальность и ответственность;

• Презентабельный внешний вид;

• Умение работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации;

• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность;

• Доброжелательность и умение оперативно разрешать напряженные ситуации.

• Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5\2,c 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
• Уютный офис в центре города, пешая доступность от метро
• Мягкая адаптация и помощь опытного руководителя в процессе всей рабочей деятельности;
• Поддерживающий коллектив, в котором спокойно и приятно работать. Понятная и экологичная коммуникация в команде
• Корпоративное обучение и возможности для профессионального развития
• Конкурентная заработная плата, премии по результатам работы
• Уровень заработной платы достойный, обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от квалификации, опыта работы)
• Материальная поддержка в значимых событиях
• Бесплатный чай/кофе,сладости в офисе для сотрудников