Офис-менеджер

Обязанности:

- приём и распределение входящих звонков;

- ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- работа с деловой документацией: оформление договоров по шаблону, писем, запросов и других документов;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, необходимых продуктов);

- оформление и отправка корреспонденции почтой РФ и курьерскими службами;

- информирование сотрудников о распоряжениях руководства;

- выполнения поручений руководителя;

- взаимодействие с клининговой службой;

- взаимодействие с управляющей компанией (по месту нахождения офиса);

- взаимодействие с IT -специалистами для решения текущих проблем в работе офисной техники;

- подготовка рабочих мест для новых сотрудников, ввод в рабочий процесс;

- заказ пропусков для сотрудников (постоянных/временных);

- взаимодействие с нотариальными конторами;

- ведение табеля учёта рабочего времени;

- организация встреч в офисе компании;

- организация поездок, командировок руководителя и сотрудников офиса;

- участвовать в организации корпоративных мероприятий;

- и иные распоряжения руководителя в рамках занимаемой должности.

Требования:

• высшее образование
• аккуратность, педантичность и пунктуальность в работе
• владение Windows, Microsoft Office, Битрикс, 1С (желательно)

• рабочий день 5/2 на территории работодателя
• офис находится в 2мин пешком от м.Молодёжная
• испытательный срок - 3 месяца