Секретарь офиса

Компания:

Более 13 лет успешной работы сделали «Регион Золото» лидером рынка покупки, переработки и продажи драгоценных металлов в России. Среди клиентов: Физ. Лица, Ювелиры, Мастерские, Ломбарды, Заводы, Банки, Недропользователи, Переработчики и др. Сотрудники офисов в 13 городах закупают и продают клиентам по всей России. Компания развивается за счет внедрения новых технологий и цифровых решений для обеспечения высшего уровня сервиса и ориентации на клиентов

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Прием посетителей офиса. Чай – Кофе
• Регистрация вх. и исх. документации в журнале. Присваивание порядковых номеров
• Классификация, распределение, архивирование и размещение документов по папкам. Ведение реестров договоров и др.
• Формирование Заказов на канцтовары, продукты питания для офиса
• Отслеживание баланса в личном кабинете поставщиков. Сбор и архивация товарных чеков, в том числе в электронном виде. Подготовка и проверка актов сверок
• Взаимодействие с другими офисами компании. Прием и отправка корреспонденции
• Подписание первичных документов, т.е. товарно-транспортных накладных и др.
• Оформление Приказов (в т.ч. на командировку) и Справок (в т.ч. для Визы, Кредита или Страховки)
• Организация командировок сотрудников компании по России, включая бронирование отелей, заказ Авиа и Ж/Д билетов, расчет командировочных
• Проверка подтверждающих документов по факту командировки, подготовка отчетов о командировке для бухгалтерии

• Высшее образование
• Знание 1С на уровне пользователя
• Знание бухгалтерии и ведения первичной документации
• Опыт снабжения или закупок
• Опыт организации командировок и подготовки отчетов
• Умение работать с документами

• Работа в стабильной и растущей компании
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Современный офис в центре Москвы с инфраструктурой и оргтехникой
• Оклад 87 тыс. рублей и ежемесячная Премия до 20 тыс. рублей
• Оформление по ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока