Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Пресненская набережная, 12
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Заказ пропусков для посетителей и авто;
- Взаимодействие с курьерскими службами и сервисами доставок, почтовыми службами;
- Встреча гостей, чай/кофе для руководства и посетителей;
- Контроль состояния офиса: взаимодействие с клининговыми компаниями, управляющей компанией, диспетчерскими службами;
- Организация подписания документов компании, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, рассылка документов;
- trevel поддержка офиса (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.п.);
- Сбор и сканирование первичных документов для бухгалтерии;
- Отправка/получение бандеролей, посылок;
- Частичное ведение кадрового делопроизводства в период отсутствия основного работника
- высшее образование;
- опыт выполнения аналогичных функций не менее 3-х лет;
- ответственность, пунктуальность, грамотность;
- стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- навыки ведения деловой переписки
- офисная работа, с 9 до 18 часов или с 10 до 19 часов (Москва-Сити, башня Федерация);
- официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата;
- комфортная атмосфера в офисе, прекрасный коллектив;
- возможность формировать собственную систему работы с "0", участвовать в формировании корпоративной культуры;
- чай/кофе
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Первичная бухгалтерская документация
- Обеспечение пропускного режима
- Тревел-поддержка
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / секретарь офиса / административный помощник
AB Development
Полный день
Москва
от 90000 RUR