Офис-менеджер

Привет!

Мы — коммуникационное агентство полного цикла "БЛЭК."
С 2016 года с нуля упаковываем крупных игроков госсектора и бизнеса, делая их цифровые продукты яркими, кликабельными и полезными.
Располагаем наработанной базой клиентов, доверие которых мы действительно заслужили.
У нас огромное пространство для креатива и роста в профессии.

Задачи:

• Взаимодействие с курьерами и УК БЦ;
• Поддержание работы офиса (заказ и распределение канцелярии, продуктов, необходимой техники, еженедельный полив растений)
• Ведение отчетности офисных трат;
• Работа с документами (копирование и сканирование документов, ведение реестра исходящей/входящей документации)
• Ведение реестра офисной техники (ноутбуки);
• Взаимодействие с внутренними отделами компании;
• Прием и распределение писем на общей почте;
• Прием звонков;
• Ведение календаря и выполнение личных поручений генерального директора;
• Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц;
• Заказ корпоративного такси (следить за балансом);
• Организация корпоративов/встреч/пятничных вечеринок;
• Поздравление клиентов с Днем Рождения;
• Контроль работы клининговой службы

• Опыт работы с офисной оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства;
• Опытный пользователь MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Инициативность и самостоятельность;
• Доброжелательность и исполнительность;
• Возможность быть на связи в нерабочее время

• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Уютный офис в центре, в 10 минутах ходьбы от м. Белорусская с летней верандой с навесом и креслами;
• Всё необходимое для отдыха и обеда;

• Открытая, позитивная коммуникация внутри команды;

• Возможность посещать сессии корпоративного психолога на платформе "Ясно" и заниматься английским со скидкой 50%.

• Профессиональный рост и развитие вместе с быстрорастущей компанией;
• Тематические корпоративы

Откликается? Откликайся!