Офис-менеджер

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать порядок и эффективность в офисе. Если вы любите работать в динамичной среде и готовы взять на себя ответственность за административные задачи, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение документооборота компании, отделов (в бумажном и электронном виде);
• Прием и отправление всей входящей/исходящей корреспонденции (для всех отделов);
• Контроль подключения и отключения Яндекс еды (предоставление ежемесячного отчета);
• Контроль предоставления Яндекс такси (предоставление отчета по запросу);
• Закупка необходимого для Компании на Озоне (бизнес-аккаунт): мебель, канцтовары, бумага, кофе, вода и пр., получая информацию от отделов и работников напрямую;
• Организация встреч, включающая в себя: заказ переговорных комнат по запросам от работников Крибрум, оформление пропусков гостевых и постоянных;
• Отправка и получение корреспонденции Почтой России (всех отделов компании);
• Отправка документов курьерской службой КСЕ (всех отделов компании);
• Подготовка списка сотрудников на охрану (1 раз в месяц);
• Работа с администрацией парковки БЦ Верейская Плаза;
• Заказ визиток и другой типографии (работникам компании);
• Приготовление гостям чай/кофе (по запросу);
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий (оформление заказов);
• Командировки (закупка билетов, гостиниц, трансфер и тд.);
• Поддержка сотрудников в административных вопросах;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере приветствуется;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Ответственность, аккуратность и внимательность к деталям;
• Знание офисных программ (MS Office и др.)

Условия и преимущества:

• Работа в удобном офисе компании.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Свой спортзал.
• Частичная компенсация питания.

О компании: АО "Крибрум" — ведущий разработчик интеллектуальных систем мониторинга и анализа данных социальных медиа. Мы работаем с открытыми данными из всех социальных сервисов и СМИ русскоязычного Интернета, анализируя информационные потоки и выявляя ключевые узлы распространения информации. Наша компания обладает многолетним опытом работы с государственными структурами и крупными коммерческими организациями.