Офис-менеджер

Офис-менеджер в коммуникационное агентство

Мы ищем энергичного и креативного человека, который поможет наполнить наш офис уютом и создать комфортную рабочую атмосферу для нашей команды!

О компании:
Мы — многопрофильное агентство, специализирующееся на корпоративных коммуникациях. В нашем портфеле: принт-диджитал агентство, профессиональная премия, конференция, образовательные продукты, аудит и консалтинг. Мы стремимся к инновациям и качеству, и сейчас активно расширяем нашу продуктовую линейку.

Что мы ожидаем от вас:
Вы будете важным связующим звеном между офисными и удаленными сотрудниками, создавая условия для продуктивной работы и взаимодействия. В офисе у нас бывает от 4 до 10 человек, и ваша задача — поддерживать рабочую и уютную атмосферу и помогать организовывать корпоративные мероприятия, которые помогут укрепить командный дух!

Обязанности:

• Организация корпоративных мероприятий и активностей для команды;

• Ведение коммуникации с сотрудниками на корпоративном портале: поздравления, анонсы новых сотрудников и другие важные сообщения;

• Ответы на телефонные звонки и передача информации генеральному директору и команде (звонков — минимум);

• Обеспечение документооборота компании;

• Организация командировок: заказ билетов и бронирование гостиниц;

• Закупка канцтоваров и других необходимых материалов для офиса;

• Контроль состояния офисного оборудования и организация его ремонта при необходимости;

• Координация работы курьеров: прием заявок и составление графиков доставок;

• Выполнение различных поручений руководства;

• Взаимодействие с отделами аренды по вопросам документов, пропусков и другим организационным вопросам.

Требования:

✔️Активность и организованность;

✔️Высокий уровень самостоятельности;

✔️Грамотная устная и письменная речь.

Условия работы:

✔️ Полный рабочий день с 10:00 до 19:00 (обсуждается +- час);

✔️ Уютный офис с прекрасным видом и вкусным кофе;

✔️ Дружный коллектив;

✔️ Работа в системе Битрикс 24.

Если вы готовы стать частью нашей дружной команды и внести свой вклад в создание уютного рабочего пространства, мы будем рады видеть ваше резюме!