Офис-менеджер (IT)

Интроверт Системс — интегратор, специализирующийся на цифровой трансформации процессов продаж. Мы работаем только с amoCRM, на базе которой делаем сложные проекты по внедрению и интеграции для крупных заказчиков.

Нам доверяют уже много лет: многие юниты Яндекса, Сбера, Skillbox, Ernst & Young, СДЭК, Башня Федерации, Финансовая группа Открытие, Ведомости, Нетология групп, Альпина Паблишер, Braun и другие.

Мы находимся в поиске проактивного и заботливого офис-менеджера, который поможет нам навести порядок и создать уют в нашем новом офисе на станции метро Дмитровская в Москве.

Что нужно будет делать:

Коммуникация

• Отвечать на звонки, письма, сообщения. Перезванивать, если были пропущенные вызовы.

• Отправлять и получать корреспонденцию, оформлять документы для отправки по почте и курьером.

• Взаимодействовать с подрядчиками: доставка воды, ремонтники, клининг и пр.

Офис

• Следить за чистотой и порядком в офисе (у нас есть уборщица — важно просто, чтобы всё было на уровне).

• Заказывать канцелярию, хозтовары, контролировать остатки.

• Обеспечивать кухню всем необходимым: кофе, чай, вода, молоко, перекусы и пр.

• Вести учёт офисных расходов (простая табличка).

Активности/event

• Помогать в организации небольших корпоративов, дней рождения и внутренних мероприятий (заказ еды, подарков, украшения — всё, что создаёт уют).

• Поддерживать гостевой приём: встречать гостей, следить, чтобы всё было приятно. Наливать чай, кофе, убирать посуду.

Что нам важно:

• Живешь в Москве или Московской области (главное, чтобы тебе было удобно добираться до работы).

• Опыт работы офис-менеджером или администратором будет плюсом, но не обязательно. Нам очень важна твоя заинтересованность.

• Внимательность, организованность и самостоятельность.

• Умение решать бытовые задачи с лёгкостью и без суеты.

• Приятная и дружелюбная коммуникация.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (МСК).

• Оформление по ТК РФ.

• ДМС после испытательного срока.

• ЗП на руки 60 000 руб с перспективой роста.

• Так как мы аккредитованная IT-компания, у наших сотрудников есть возможность получить бронь от мобилизации и взять льготную ипотеку.

• Возможность горизонтального или вертикального роста.

• База знаний и корпоративная библиотека.

Нам очень важна твоя инициатива, блеск в глазах и желание роста, поэтому если всё вышеперечисленное про тебя, откликайся, напиши пару слов о себе, и мы позовем тебя на интервью