Секретарь / Офис-менеджер

Российская компания, работающая с 1993 года, специализируется на обучении и проверке знаний в сфере охраны труда и безопасности. Разрабатывает цифровые решения и обучающие материалы для тысяч организаций по всей стране. В настоящее время находится в поиске секретаря.​​​​​​​

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков на автотранспорт.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой.
• Подготовка корреспонденции для отправки (почтой России и Pony Express).
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтовой службой.
• Формирование заявок на бронирование переговорных комнат (по запросу).
• Ведение Табеля учета рабочего времени сотрудников компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за наличием хозяйственных и продовольственных товаров).
• Организация командировок сотрудников структурного подразделения (покупка билетов, бронирование гостиницы).
• Ведение протокола совещаний.
• Приготовление чая/кофе.

Требования:

• Высшее образование.
• Устная и письменная грамотность.
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office.
• Опыт работы с электронной почтой.
• Опыт работы с оргтехникой.
• Навыки работы в режиме многозадачности.
• Личные качества: аккуратность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, уравновешенность, доброжелательность в работе.

Условия:

• Полный рабочий день (40-часовая рабочая неделя).
• График работы с 9:00 до 18:00.
• Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования).
• Офис в 5 минутах ходьбы от станции метро «Ленинский проспект» и от станции Московского центрального кольца (МЦК) «Площадь Гагарина».
• Испытательный срок – 3 месяца.
• Оформление по ТК (отпуск 28 календарных дней за год).
• Ежемесячные и 2 годовые премии.
• Перевод зарплаты на банковскую карту (бесплатное оформление карты).