Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов. Оформление документов, подписание у руководителя, сканирование;
• Подготовка/оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Выполнение поручений руководителей;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Получение и отправка документов и корреспонденции через службы доставки и на Почте РФ;
• Поддержание коммуникации с представителями бизнес-центра для решения административных вопросов;
• Подбор площадок и ресторанов для проведения корпоративов, встреч руководителей, командных митапов и т.д.;
• Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
• Контроль чистоты помещений и поддержания порядка в офисе, включая организацию уборки и контроль за состоянием помещений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера от 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание Битрикс.24 приветствуется;
• Аккуратность, внимание к деталям, инициативность;
• Готовность работать из офиса на постоянной основе.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Место работы на территории работодателя - г. Москва, Зубарев переулок, д .15, корп.1;
• Полный рабочий день с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 (с 13.00 до 13.45 - обеденный перерыв), в пятницу сокращенный рабочий день - до 17:00;
• Дружный коллектив и комфортные условия труда;
• Работа удаленно не предусмотрена;
• Он-лайн и по телефону собеседование не проводится