Старший офис-менеджер

Кто мы?
Крупная и стабильная компания, специализирующаяся на продаже товаров для строительства. Мы занимаем одну из лидирующих позиций в нашей сфере, смотрим в будущее и развиваемся дальше.

Сейчас мы в поиске Старшего офис-менеджера.
Для нас офис-менеджер - это не просто секретарь.

Это важный сотрудник, который способствует правильной жизнедеятельности всего офиса. Специалист, к которому всегда можно обратиться.

Нам важна позитивная рабочая атмосфера

В Петровиче крутая команда, которая готова поддержать, подсказать и научить! Вместе мы работаем, отдыхаем и занимаемся спортом.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей

• Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.)

• Оценка технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования. Формирование заказов на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования. Контроль сервисного обслуживания

• Осуществление учета и контроля сроков проведения ТО производственного оборудования центрального офиса

• Административная и информационная поддержка офиса

  регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, подготовка писем для отправки курьерскими службами

• Ежемесячная загрузка закрывающих документов в систему электронного документооборота Компании

• Координация и контроль качества работы сотрудников клининговой компании

• Взаимодействие с сотрудниками Бизнес Центра

• Составление писем, запросов и других документов, а также формирование аналитических отчетов по запросу руководителя

• Ведение учета основных средств центрального офиса (перемещение, списание), а также проведение инвентаризации основных средств центрального офиса

• Формирование заявок на оплату в 1С

Что для этого нужно:

• Опыт работы с документооборотом
• Опыт работы с офисными программами и техникой
• Знание делового этикета
• Эффективное управление собственным рабочим временем
• Хорошие навыки коммуникации
• Готовность помогать другим

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Работа в крупной и стабильной компании, ставящей перед собой амбициозные цели
• Корпоративная мобильная связь
• Социальный пакет, ДМС+стоматология
• Возможность профессионального развития и роста
• Развитая корпоративная культура
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Место работы: м.Савеловская; м.Белорусская, ул. Бутырский Вал 68/70 с1, БЦ Baker Plaza