Офис-менеджер (Москва-Сити)

Компания занимается оптовой торговлей и специализируется на снабжении крупнейших предприятий стран Ближнего зарубежья и Африки товарами промышленного назначения.

Приглашаем к сотрудничеству офис-менеджера с аналогичным опытом. Работа в паре с секретарем компании.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.
• Зарплата: "белый" оклад 88 000 рублей на руки + квартальные премии в размере оклада (после ИС).
• Расширенный ДМС со стоматологией после прохождения ИС.
• Пятидневная рабочая неделя из офиса c 08:00 до 17:00. После ИС — 1 день удаленно.
• Локация: МОСКВА-СИТИ, м. Выставочная, Северная Башня.
• Наставничество на период ИС.

Основные обязанности:

• Согласование документов в программе.

• Составление авансовых отчетов руководителя.

• Заключение хозяйственных договоров, ведение платежного календаря по общехозяйственным расходам.

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода / чай / кофе, клининг, флорист.

• Курьерская работа: передача / забор документов в банк и иные органы.

• Ведение ДМС сотрудников.

• Помощь в организации совещаний.

• Исполнение поручений руководителя (директор компании).

• Замещение секретаря на время отпуска / больничного.

Предпочтения к кандидату:

• Высшее образование.
• Аналогичный опыт работы в должности офис-менеджера, администратора офиса, секретаря, помощника руководителя от 3-х лет.
• Умение работать с документацией и оргтехникой.
• Навыки работы в Microsoft Office, приветствуются навыки в программе 1С.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Презентабельный внешний вид.
• Доброжелательность и умение находить общий язык с людьми.
• Пунктуальность и обязательность.