Административный менеджер/Офис-менеджер

Компания Latrec - мультибрендовый дистрибьютор и поставщик медицинских изделий и расходных материалов для коронарного стентирования и ангиопластики.

Latrec является официальным дистрибьютором производителя Angioline в России

НАША МИССИЯ

БЕСПЕРЕБОЙНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕДИЦИНСКИМИ ИЗДЕЛИЯМИ И РАСХОДНЫМИ МАТЕРИАЛАМИ ДЛЯ КОРОНАРНОГО СТЕНТИРОВАНИЯ И АНГИОПЛАСТИКИ МЕДИЦИНСКИХ КЛИНИК И БОЛЬНИЦ ВО ВСЕХ РЕГИОНАХ РОССИИ

Основные обязанности:

• Работать с исходящей корреспонденцией (письма на бумажном носителе и электронные): регистрация, передача, учёт, хранение; оформлять письма за подписью Руководителя, осуществлять отправку исходящей корреспонденции посредством услуг курьерской службы, почты России, экспресс почты и курьеров, взаимодействовать с ними;
• Формирование дел текущего делопроизводства согласно правилам, учет и обеспечение их хранения;
• Встреча посетителей Компании, получение первичной информации о посетителе и помощь в организации их приема руководителем и/или сотрудниками;
• Сканирование всех документов, подлежащие регистрации и размещение в электронной базе данных;
• Отвечать за обеспечение Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, а также обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
• Бронирование переговорных комнат, поддержание в них порядка;
• Заполнение реестра перемещения документов между объектами компании и внешними адресами;
• Уверенная работа с офисным оборудованием ( РС, телефоны, копировально-множительная техника);
• Организация командировок сотрудников: заказ проездных документов, бронь гостиниц, трансферов, полное документационное сопровождение;
• Выполнение прочих служебных поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей;
• Исполнение обязанностей второго Администратора на время отпуска или болезни.

Требования:

-Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет на позиции офис-менеджера, ассистента;

-Опыт ведение деловой переписки, умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно;

-Уверенный пользователь Outlook, Excel, Word;

-Знание основ деловой переписки и этикета;

-Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, коммуникабельность; высокая работоспособность, пунктуальность, уравновешенность; инициативность, хорошая самоорганизация, умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• ДМС ( со стоматологией) после испытательного срока;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 ( офис); сб-вск- выходные.
• Работа в комфортном офисе по адресу: Ленинградский проспект, 37к9 м. Динамо/Петровский Парк ( бизнес -отель "Аэростар")
• Чай, кофемашина, возможность обеда в офисе , уютная кухня);
• Комфортная атмосфера, стимулирующие выплаты к праздникам, индивидуальное премирование за высокие результаты в работе.

Благодарим за внимание к нашей компании,

До встречи на собеседовании!