Офис-менеджер

С 2011 года компания «РЕАЛЬНАЯ АРХИТЕКТУРА» ведет свою деятельность по строительству современных загородных домов, вилл и резиденций, а так же созданию уникальных премиальных интерьеров, являясь инженерно - строительной компанией полного цикла. За это время компания стала не только надежным Генеральным подрядчиком с выстроенной единой структурой управления проектами, но и смогла развить собственные проектный отдел и дизайн бюро - «ВИРТУАЛЬНАЯ АРХИТЕКТУРА»

Нашим сотрудникам мы предлагаем:

• Достойная оплата труда оговаривается с финальным кандидатом по результатам собеседования, оклад + KPI.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты строго два раза в месяц, без задержек.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Развитая корпоративная культура, тимбилдинги, корпоративы.

Обязанности:

• Документооборот строительной компании полного цикла (договора, ДС, приложения, ведение папок объектов электронно и физически по реестрам);
• Подписание документации у генерального директора;
• Контроль входящей/исходящей документации;
• Почта (получение, отправка, ведение учета корреспонденции), проверка электронной почты;
• Курьеры (по договору, отдельные) на объекты, заказчикам, контрагентам и тп;
• Протоколирование, ведение реестра протоколов;
• Деловая переписка, составление писем для заказчиков, подрядчиков и тп на фирменных бланках организации;
• Сканирование, архивирование (ревизия завершенных объектов, подготовка и отправка в архив);
• Сбор табелей учета рабочего времени, их предоставление в бухгалтерию и кадровому специалисту;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, снабжение офиса и объектов при необходимости, взаимодействие с уборщицей офиса в части закупки химии и оплаты ее работы);
• Рабочие поручения генерального директора компании и главного бухгалтера компании;
• Travel поддержка сотрудников, объяснение алгоритма оформления отчета за подотчетные средства;
• Ведение протоколов в Битрикс;
• Оформление пропусков для сотрудников;
• Коммуникация с арендодателями;
• ​​​​​​​Встреча гостей; помощь в проведении корпоративных мероприятий.

Наши пожелания:

• Желание работать и развиваться;
• Умение грамотно излагать мысли в письменной форме;
• Навыки деловой переписки;
• Хорошие коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Bitrix24)