Офис-менеджер

Наша компания специализируется на строительстве и автоматизации технологических процессов, и оперативном управлении на промышленных предприятиях.

Мы гордимся своей репутацией надежного партнера и профессионала в своей области. Каждый проект, который мы реализуем, является для нас площадкой для реализации накопленного опыта, и поводом для творчества.

Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, и мы ценим вклад каждого сотрудника, создавая для них комфортную рабочую среду, где есть возможность развиваться и реализовывать свой потенциал.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера с функциями личного помощника.

Функциональные обязанности офис-менеджера:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
• Создание и поддержание аккуратной и приятной обстановки в офисе;
• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта, курьерская служба);
• Встреча гостей;
• Организация чай/ кофе руководителю и его гостям;
• Составление и ведение журнала входящей и исходящей документации;
• Составление внутренней документации (письма, запросы, договоры и т.д.), контроль ее исполнения;
• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников, ведения календаря дней рождений и важных дат для компании;

Функциональные обязанности личного помощника:

• Выполнение поручений руководителя в рамках исполнения функциональных обязанностей с соблюдением конфиденциальности и высокой степенью ответственности;
• Ведение рабочего календаря руководителя, напоминание о всех запланированных мероприятиях и встречах руководителю, подготовка необходимой документации и материалов;
• Поиск, анализ и структурирование информации, подготовка презентаций по запросу руководителя.

Требования к опыту и навыкам:

• Опыт работы персональным помощником руководителя/офис-менеджером более трех лет;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, базовые функции Excel, Битрикс24);
• Хорошие навыки устной и письменной речи;
• Опыт работы с документооборотом;
• Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость;
• Гибкость, умение находить нетривиальные решения, исполнительность;
• Официально - деловой стиль одежды;

Мы предлагаем:

1. График работы с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00;
2. Официальное оформление, белая заработная плата;
3. Возможности профессионального роста и развития;
4. Дружный коллектив, руководство, которое в диалоге с сотрудниками;
5. Офис в 5 минутах от метро Текстильщики.