Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, проспект Мира, 102с30
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием, обработка и распределение входящих звонков;
- Прием, обработка, отправка корреспонденции (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; отправка через курьерские службы);
- Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и т.д.,;
- Обеспечение функционирования всей техники в офисе;
- Взаимодействие с техническим персоналом, контроль чистоты в офисе;
- Вести учет и оформлять заказы по сувенирной продукции;
- Ведение делопроизводства;
- Встреча гостей/посетителей;
- Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
- Участие в организации выставок и корпоративных мероприятий;
- Оформление пропусков в офис (для сотрудников, для гостей, для автомобилей);
- Выполнение поручений учредителей, руководства (взаимодействие с помощниками);
- Взаимодействие со всеми отделами компании
- Высшее образование;
- Опыт работы на данной должности от 2-х лет;
- Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов;
- Знание делового этикета и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров;
- Желаемые профессиональные навыки: грамотная письменная и устная речь, высокие коммуникативные навыки, структурированный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки самоорганизации, внимательность и пунктуальность;
- Уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой (интернет, офисные программы, Битрикс24).
- Работа в стабильной Компании;
- Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
- Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница с 09.00 до 18.00);
- Современный офис в г. Москва, район м. Алексеевская