Офис-менеджер

Производственно-торговая компания, поставщик специализированного крепежа для промышленных предприятий федерального уровня приглашает на постоянную работу

Офис-менеджера

Нам нужен хозяйственный, организованный сотрудник, знающий делопроизводство, чтобы помочь нашим менеджерам в решении хозяйственно-бытовых вопросов, и тем самым, высвободить время руководителя административного блока.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, расходных материалов и проч.;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Взаимодействие/ поиск подрядчиков для поддержания в исправном состоянии и ремонта телефонии, оргтехники, мебели,
• Поддержание уюта в офисе, переговорной комнате, комнате отдыха – оформление цветами, картинами
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Помощь менеджерам в решении хозяйственно-бытовых вопросов на рабочем месте
• Делопроизводство: ведение реестра договоров, писем. Хранение и архивация бумажных оригиналов. Систематизация документации по компании (приказы, распоряжения, информационные письма).

Входящая и исходящая корреспонденция (работа с почтой, курьерскими службами)

• Обеспечение пропускного режима на территорию, заказ гостевых, временных и постоянных пропусков
• Контроль качества уборки помещений, взаимодействие с техническим персоналом
• Организация рабочих мест для новых сотрудников
• Контроль оплаты счетов по услугам контрагентов (вопросы жизнедеятельности офиса – телефония, интернет, охрана, аренда, сайт)

• Помощь в организации поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и проч. (нечасто)

• Чай, кофе на переговорах, встреча особо важных гостей (редко)

Условия:

Полностью официальный доход, оклад+премии, все на банковскую карту

Удобное расположение офиса: м. Авиамоторная и Андроновка в шаговой доступности

Дружный коллектив и демократичная обстановка.

Перспективы роста - до помощника руководителя, координатора отдела и т.д.

Требования

Опыт работы от года в аналогичной должности.

Основы общего делопроизводства, документооборота.

Понимание важности работы с документами, сохранности и своевременной обработки.

Ответственность и прилежание, Любовь к порядку и желание создать уют и комфорт.

Компьютерная грамотность, пакет MS Office, Outlook

Проактивность, самоорганизация

Образование средне-специальное, незаконченное высшее, высшее