Офис-менеджер

ООО "Ди групп" – команда единомышленников с амбициями неограниченного роста как личного, так и компании. Мы инжиниринговая компания, которая реализует крупные комплексные проекты страны в сфере электроснабжения и автоматизации. Мы быстрорастущая компания, за последние 4 года выручка возросла в 5 раз.

Мы работаем напрямую с ведущими вендорами в СНГ: System Electric, Chint, Hyundai, LS, DEKraft, EKF, IEK, DKC, КЭАЗ, ОВЕН, МЕТЭЛ, Рубеж

Мы ищем проактивного и многозадачного офис-менеджера, который легко справляется с большим объемом задач и находит решения в любой ситуации. Если ты умеешь быстро переключаться между делами, расставлять приоритеты и решать вопросы до их появления — тебе к нам!

Что тебе предстоит делать:

✅ Организация и контроль документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции).

✅ Обеспечение офиса всем необходимым: от канцтоваров до воды.

✅ Подготовка деловых писем и взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Почта России).

✅ Ответы на звонки и поддержка и выполнение поручений от руководителей.

✅ Контроль за клинингом и благоустройством офиса.

✅ Ведение отчетности по расходам (такси, парковка, бензин, ЖКХ).

✅ Тревел-поддержка компании

✅ Работа в программе Bitrix24

✅ Решение нестандартных задач и оперативная реакция на запросы сотрудников.

Мы ждем от тебя:

✔ Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года.

✔ Умение работать в режиме многозадачности, сохраняя высокий уровень внимания к деталям.

✔ Способность самостоятельно находить решения и оперативно реагировать на изменения.

✔ Грамотную речь и презентабельный внешний вид.

✔ Навыки работы с оргтехникой и организации документооборота.

Что мы предлагаем:

Официальное оформление по ТК РФ (декретная ставка).

Конкурентную "белую" зарплату (обсуждается по результатам собеседования в зависимости от опыта работы и компетенций).

Удобный график: Варианты на твой выбор: 1) пн-чт с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00 /

2) пн-чт с 8:00 до 17:00, пт. с 8:00 до 16:00, сб-вс — выходные.

☕ Уютный офис с кофе, чаем, сладостями и дружеской атмосферой.

Корпоративные праздники, подарки и поздравления.

Место работы: офис: г. Москва, м. ВДНХ/Ботанический сад или МЦК "Ростокино".

Новый уютный офис и дружный коллектив ждут тебя!

Готов проявить свою многозадачность и стать ключевым звеном нашей команды? Отправляй резюме!

*Мы ценим инициативность и поддерживаем тех, кто умеет работать на результат! *