Офис - менеджер / Секретарь

Обязанности :

• приём и распределение телефонных звонков

• приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе) (не более 5% рабочего времени)

• получение корреспонденции, поступающей в компанию через почтовые службы, службы доставки и иные аналогичные службы
• отправка корреспонденции компании через почтовые службы, службы доставки и иные аналогичные службы, учёт сведений об отправке корреспонденции в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в компании
• обработка заявок на подключение сотрудников к корпоративному такси
• регистрация договоров компании, архивирование
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов, при необходимости вызов мастеров др.
• координация и контроль работы курьеров, сотрудников клининга
• контроль состояния зоны переговорных и зоны кофе-пойнта
• выполнение поручений руководства

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года на административной должности
• уверенный пользователь ПК, навыки работы с MS Office
• клиентоориентированный подход к сотрудникам
• внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться
• пунктуальность, ответственность, работоспособность, активность
• грамотная устная и письменная речь, умение правильно и доходчиво доносить информацию

Условия:

• работа в соответствии с ТК РФ
• полный рабочий день, 5-тидневная рабочая неделя (офис), нормированный рабочий день с 9 до 18 (в пятницу до 17)
• белая заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом)
• Годовой бонус 10% от годовой зарплаты
• ДМС (со стоматологией), ВЗР (после испытательного срока)
• Компенсация фитнеса/медицинских расходов/услуг страхования/обучения
• Компенсация разницы с окладом при выплате отпускных
• Возможность карьерного роста