Секретарь

ИТК Система — быстроразвивающийся международный системный интегратор. Наш основной бизнес — поставки IT-оборудования, аутсорсинг печати, оказание IT-сервисов и построение ЦОДов. Коллектив ИТК Система — профессионалы, мы ценим личные качества каждого сотрудника и поддерживаем дружескую атмосферу в коллективе, что позволяет нам вместе развиваться и реализовывать интересные и амбициозные проекты.

Сейчас мы находимся в поиске Секретаря!

Обязанности:

• ​​​​​Оформление пропусков, встреча гостей;
• Чай/кофе для руководителя организации, сотрудников и гостей компании;
• Прием и отправка корреспонденции по России и за рубеж, ведение реестров;
• Прием и переадресация входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая, кофе, канцелярии и других расходных материалов;
• Разогрев еды для руководителей организации;
• Работа с документами - сканирование, копирование, сшивка;
• Организация курьерских отправок и получений (доставок);
• Составление и подписание документов о проведении деловых встреч и командировок для руководства компании;
• Выполнение различных поручений Администрации.

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Напишите в сопроводительном письме, какой график работы указан в вакансии;
• Хорошее знание ПК.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Удобное расположение в центре города, метро Китай-город/Лубянка;
• Молодой и дружный коллектив профессионалов;
• Профильное обучение за счет компании;
• Пакет соц. гарантий после года успешного сотрудничества, включая полис ДМС, возмещение 50% абонемента в спортивный зал и возмещение 50% курсов иностранных языков.