Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Ленинская Слобода, 26
Метро: АвтозаводскаяОписание вакансии
Компания «Маяк» — это надёжный логистический оператор, который специализируется на перевозке товарных автомобилей. Мы гордимся тем, что предоставляем качественные услуги, основанные на многолетнем опыте и глубоких знаниях в области логистики.
Наши ценности — это ответственность, открытость и инновации. Команда профессионалов «Маяк» разрабатывает оптимальные маршруты и решения, учитывая все потребности клиентов.
Почему компания «Маяк» становится выбором для новых специалистов?
- Профессиональный рост. Мы предоставляем множество возможностей для обучения и развития, включая тренинги, семинары и программы наставничества.
- Командный дух. Наша дружная команда создаёт атмосферу, в которой каждый может внести свой вклад в общий успех.
- Конкурентоспособные условия труда. Мы предлагаем конкурентоспособные зарплаты и социальные гарантии, что делает нас привлекательными для новых сотрудников.
- Корпоративные праздники. Тематические вечеринки, конкурсы и развлекательные мероприятия делают наши рабочие будни более увлекательными.
- Спортивные секции. Возможность присоединиться к различным спортивным командам
- Возможность влиять на результаты. Вы можете видеть результаты своей работы и вносить свой вклад в развитие компании.
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса: Организация заказа воды, канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и продуктов, чтобы создать комфортную рабочую среду для сотрудников.
- Ведение документооборота: Эффективное управление документами, включая передачу сканов между подразделениями, оформление исходящей документации и отправку писем почтой.
- Координация с курьерской службой: Организация доставки, оформление необходимых документов и сверка деталей для обеспечения своевременного получения отправлений.
- Управление мобильной связью: Заказ новых сим-карт, блокировка утерянных карт и регулярная сверка детализации для оптимизации расходов.
- Сопровождение вопросов охраны труда: Проверка корректности документов, подписание необходимых бумаг и внесение данных на сайт Министерства труда.
- Взаимодействие с отделом кадров: Ведение табеля учета рабочего времени, управление внутренним кадровым документооборотом и заполнение трудовых книжек для обеспечения эффективного учета сотрудников.
- Выполнение поручений руководства: Организация заказа типографской продукции, проведение внутренних тендеров, приобретение авиабилетов и заказ такси для обеспечения комфортной работы руководства.
Эта роль требует высокой организованности, внимательности к деталям и способности эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании.
Требования:
- Опыт работы на позиции Офис-менеджера, Администратора офиса или Ассистента не менее 1-2 лет.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; Интернет).
- Навыки организации закупок канцелярии, хозяйственных товаров.
- Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.
- Отличные коммуникативные навыки, вежливость.
- Умение работать с большим объемом задач, многозадачность, стрессоустойчивость.
- Исполнительность и инициативность.
- Опыт взаимодействия с арендодателями, подрядчиками, службами эксплуатации
Условия:
- Прозрачная система оплаты труда с выплатой заработной платы без задержек два раза в месяц. Фиксированный оклад.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, включая испытательный срок продолжительностью 3 месяца.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с законодательством.
Предоставление оборудованного рабочего места по адресу: м.Автозаводская ул. Ленинская Слобода 26 ,корпус С (Omega -2)
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
