Офис-менеджер

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера, который сделает наш офис ещё комфортнее и организованнее.

Компания ПРОМТЕХПОСТАВКА работает 15 лет уполномоченным представителем более 75 предприятий, обеспечивает своевременные поставки системообразующим компаниям в РФ: Газпром, Лукойл, Роснефть и другим.

Ваши будущие задачи:

• организация и ведение документооборота компании (корреспонденция, заявки, счета и пр.);
• распределение документов по структурным подразделениям организации;
• сбор, анализ документов и информации, необходимых для урегулирования нестандартных ситуаций с поставщиками и покупателями;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, хозтовары и пр.);
• оперативное решение организационно-хозяйственных вопросов;
• координация работы уборщицы, курьеров;
• отвечать на телефонные звонки, встречать посетителей офиса;
• подготавливать к отправке почтовые отправления, отправка экспресс-почты, посещение отделений Почты России;
• оперативное выполнение поручений директора и руководителей подразделений.

• опыт непрерывной работы на аналогичной должности офис-менеджером не менее 1 года;
• высшее образование;
• уверенное владение ПК (MS Office);
• грамотная русская письменная речь, орфографическая грамотность;
• навыки работы с большим объемом информации, в т.ч. находить, систематизировать, обобщать информацию;
• организаторские и коммуникативные навыки;
• умение быстро принимать решения и расставлять приоритеты в работе.

Что мы предлагаем взамен:

• Комфортный и современный офис в БЦ "Барклай Плаза" пешком 400 метров от метро Багратионовская/ 10 мин. Парк Победы/транспорт от МЦД Фили;
• Стабильная полностью белая заработная плата;
• Премия в конце года, 13-ая зарплата;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Полный рабочий день: пн–чт, с 9 до 18, пт с 8.30 до 17 (выходные — СБ и ВС);
• Работа в классной позитивной команде, понятные, четкие процессы внутри компании и поддержка на всех этапах адаптации.