Офис-менеджер

О компании

mgk-ip.ru

МГК "Информпроект" — профессиональная IT-сервисная компания, специализирующаяся на автоматизации и оптимизации процессов работы с нормативно-технической документацией.

Среди наших клиентов — крупнейшие компании страны: ПАО «Камаз», ГК «Ростех», ПАО «Газпром», ПАО «Лукойл», ОАО «РЖД», АО «Роснано», ПАО «ГМК «Норильский никель», ПАО «ММК», АО «Метафракс Кемикалс», ГК «УРАЛХИМ» и многие другие.

Если вы хотите быть частью современной IT-компании, где ценят инициативу, доверяют людям и дают возможности для роста — откликайтесь! Ваша внимательность к деталям, организованность и живой интерес к людям сделают наш офис ещё лучше. Ждём именно вас!

Что предстоит делать

Регулярные задачи:

• Приём посетителей и входящих звонков
• Заказ расходников, воды, контроль чистоты и работы оборудования
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, доставками
• Документооборот с бухгалтерией и юристами (согласование, подписание, учёт)
• Контроль доступа в офис, организация пропусков
• Ведение внутренней отчётности (учёт заказов, списков, графиков и пр.)

Периодические задачи:

• Организация внутренних встреч, совещаний и командировок
• Взаимодействие с курьерскими, клининговыми и сервисными службами
• Выполнение поручений руководства
• Реализация творческих задач, направленных на создание уютной и мотивирующей атмосферы в офисе — оформление рабочих зон, подготовка праздничного декора, визуальное сопровождение корпоративных событий.

Наши ожидания

• Опыт работы в офисе на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• Ответственность, пунктуальность, позитивный настрой
• Умение выстраивать благоприятную, доброжелательную атмосферу в коллективе, поддерживать комфортную рабочую среду

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Работа в стабильной, аккредитованной IT-компании
• Своевременная выплата заработной платы — два раза в месяц
• Комфортный, современный офис
• Обучение, тренинги, развитие навыков, участие в профессиональных проектах
• Возможности карьерного роста и профессионального развития