Секретарь на ресепшн

Обязанности:
- Прием и переадресация звонков;

- Регистрация входящей корреспонденции и передача ответственным лицам;

- Регистрация исходящей корреспонденции, отправка почтой России;

- Поиск необходимой для работы офиса информации в интернете;

- Обеспечение офиса расходными материалами( хозтовары, канцтовары и пр);

- Организация пропуска гостей и автомобилей на территорию;

- Встреча посетителей, создание условий для комфортного ожидания;

- Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

- Пунктуальность;

- ПК – уверенный пользователь;

- Знание основ делопроизводства;

- Умение работать с оргтехникой и АТС;

- Стрессоустойчивость;

- Способность быстро и самостоятельно обучаться и принимать решения;

- Умение работать с людьми, коммуникабельность;

- Внимательность и аккуратность в работе;

- Ответственность;

Условия:

​​​​​- Оформление по ТК (полный соц. пакет);

- Испытательный срок 3 месяца;

- График работы 5/2, с 8.30 до 17.00.

- Полный рабочий день на территории работодателя