Секретарь офиса/офис-менеджер

Обязанности:

1. Административная работа:

• Организация встреч и переговоров: бронирование переговорных, подготовка оборудования (проектор, флипчарт), контроль наличия воды и канцелярии
• Прием и распределение входящих звонков, обработка почтовой и электронной корреспонденции
• Встреча гостей, сопровождение в переговорные комнаты

2. Документооборот:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей документации
• Подготовка простых документов (письма, заявки)
• Контроль сроков подписания документов, напоминание ответственным лицам
• Сканирование, копирование и архивирование документов

3. Поддержка работы офиса:

• Контроль состояния оргтехники, вызов специалистов для ремонта
• Поддержание порядка в зонах общего пользования

4. Обслуживание кухни и сотрудников:

• Подготовка кофе и чая для сотрудников и гостей
• Контроль чистоты кухни: мытье посуды, пополнение запасов кофе, чая, сахара
• Слежение за наличием чистой посуды и порядка.

5. Хозяйственные задачи:

• Заказ мелкой канцелярии и офисных расходников (в рамках выделенного бюджета)

Условия:

• Работа в офисе с 9.30 до 18.15, в пятницу до 17.15; возможно плавающее начало рабочего дня;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Ежегодный пересмотр заработной платы;
• Подарки для детей на Новый год;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.