Секретарь на ресепшен

Москва, Беговая улица, 2

Описание вакансии

ООО БРЕВИ МАНУ ищет внимательного, организованного и ответственного специалиста на позицию секретаря с функциями менеджера по документообороту, который станет важной частью административной команды и будет обеспечивать бесперебойное управление внутренними и внешними документами компании.

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, писем, электронной почты;
Встреча гостей, угощение напитками;
Бронирование переговорных комнат;
Выполнение поручений руководства;
Организация деловых и туристических поездок руководства (билеты, гостиницы);
Заказ канцтоваров, хозтоваров, продуктов в офис;
Подготовка договоров по шаблонам;
Выставление счетов на оплату;
CRM: внесение информации, контроль и анализ данных;
Контроль оплаты счетов и подписания договоров/соглашений;
Ведение документооборота.

Требования:

Высшее образование или неоконченное высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Владение компьютером (пакет MS Office, 1С-документооборот, Bitrix);
Владение этикой делового общения, исполнительность, ответственность;
Личные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность, высокий уровень самоорганизации.

Условия:

Офис в центре (5-7 мин. от м. Беговая), график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17.00 (суббота и воскресенье - выходные дни);
Соблюдение ТК РФ;
Развитие и карьерный рост;
Достойный оклад + ежемесячная премия от выполнения KPI;
ДМС (после успешного прохождения испытательного срока).

Если вы внимательны к деталям, умеете работать с документами и хотите стать частью команды, обслуживающей клиентов высокого уровня, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.