Секретарь

Экзон Группа Компаний — ведущий разработчик и интегратор инновационных IT-решений в сфере строительства. Мы разрабатываем облачную платформу EXON, предназначенную для автоматизации и оптимизации строительных процессов.
Наша миссия — объединить всех участников строительного процесса на одной платформе, обеспечивая прозрачность и ясность на каждом этапе работы.
В настоящее время наша команда находится в поиске Секретаря.

Обязанности:

• Встреча гостей , посетителей офиса;
• Курьерские/почтовые отправления, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Закупка канцелярии, хоз.товаров, продуктов;
• Заказ пропусков, взаимодействие с администраторами БЦ;
• Бронирование переговорных комнат, помощь в организации мероприятий;
• Помощь коллегам в использовании МФУ (печать, скан);
• Отслеживание/сортировка электронной почты;
• Взаимодействие с аппаратом руководителя;
• Контроль наполняемости кухонь (чай, сахар, молоко, кофе и пр.);
• Взаимодействие с клининговой службой;
• 1С ДО;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Владение стандартными программами MS Office;
• Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения);
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность;
• Знание правил делового и телефонного этикета;
• Готовность учиться и адаптироваться к изменениям;
• Навык работы в режиме многозадачности, логическое мышление, инициативность, мобильность и позитивный настрой :)

Условия:

• Официальное трудоустройство с "белой" зарплатой;
• ДМС через полгода — заботимся о вашем здоровье и комфорте;
• Ценим права наших сотрудников, поэтому предоставляем полный соцпакет по ТК РФ;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (ОФИС/ГИБРИД) в пятницу — короткий день;
• Современный офис класса А всего в нескольких шагах от м. Войковская и МЦК Балтийская;
• Открытая корпоративная культура, где ваши идеи могут стать реальностью;
• Обучение за счет компании — инвестируем в развитие и карьерный рост сотрудников;
• Корпоративы, тимбилдинги, регулярные вечера настолок— мы любим проводить время вместе, укрепляя командный дух;
• PS5, настольный футбол, мягкая зона для игр и отдыха — для любителей развлечений у нас есть все необходимое!
• Подарки на Дни Рождения от компании;
• Также у нас есть реферальная программа, которая работает! 9 из 10 наших сотрудников рекомендуют нас своим друзьям и знакомым;
• И, конечно, у нас всегда есть чай, кофе-поинты по всему офису, вендинг и фрукты на кухне.