Секретарь (на ресепшн)

• Прием и распределение входящих звонков;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• первичная регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• работа в системе документооборота 1С ДО, заведение контрагентов по необходимости;
• оформление и заказ пропусков для гостей(в т.ч. на авто);
• работа с оргтехникой;
• жизнеобеспечение офиса;
• бронирование переговорных комнат, и контроль за надлежащим состоянием переговорных комнат;
• чай/кофе для руководителя и гостей;
• организация встреч (по необходимости).

• Деловой стиль общения и поведения;

• грамотная устная и письменная речь;

• компьютерная грамотность;
• навыки работы с оргтехникой;
• внимательность, коммуникативность, пунктуальность, доброжелательность;
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• работа в динамично развивающейся компании, входящей в структуру Газпромбанка;
• полис ДМС;
• оформление по ТК РФ;
• офис класса А;
• график работы с 10.00 до 19.00 (работа в паре с другим специалистом)